Aavedan Patra Kaise Likhe , How to Write Application in Hindi
अनेको बार हमें किसी विशेष कारण के लिए किसी व्यक्ति, संघ या संगठन आदि के लिए एक आवेदन (Application) लिखने की आवश्यकता होती है, हालांकि प्रत्येक आवेदन को लिखने के पीछे का कारण अद्वितीय हो सकता है। यहां मुख्य बात यह है कि हमें एप्लिकेशन संरचना की रचना के मूल डिजाइन को जानना चाहिए, जो कि वैसे ही अनिवार्य है,तभी हम आवेदन को सही तरीके से लिख सकते हैं।
आप में से कुछ लोगों को इस बात की जानकारी नहीं हो सकती है कि आवेदन संरचना में कौन सी चीजें अपेक्षित हैं, जिससे सामने वाले व्यक्ति तक आपका उद्देश्य सही तरीके से पहुँचता है तथा इन बातो को उल्लेखित करने से आवेदन पत्र आकर्षक और अच्छी तरह से व्यवस्थित भी दिखाई पड़ता है। तो हमने सोचा क्यों ना उन सभी लोगो को हिंदी में आवेदन पत्र लिखने का सही तरीका बता दिया जाये, जिससे उन्हें आगे से आबेदन लिखने में कोई परेशानी न आये।
यहां आपको प्रत्येक मुद्दे को ध्यान से जानने और देखने की जरूरत है ताकि भविष्य में आपको किसी भी समय एक आवेदन लिखने की आवश्यकता हो, तब इस जानकारी के सन्दर्भ का आप उचित लाभ प्राप्त कर सकें और किसी भी प्रकार के उलझन के बिना सर्वोत्तम एप्लिकेशन लिखने में सक्षम बन जायेंगे।
आवेदन पत्र कैसे लिखे हिंदी में ?– How to Write Application in Hindi?
महत्वपूर्ण मुद्दे:
- आवेदन पत्र संरचना के बारे में महत्वपूर्ण मुख्य बिंदु।-Important Key Points About Application Letter
- एक सम्मोहक आवेदन पत्र कैसे लिखें? – How to Write Application by Effective Way.
- विभिन्न कारणों से आवेदन के उदाहरण – Examples of Application.
- Application के लिए जरूरी बातें।
- FAQ
आवेदन पत्र संरचना के बारे में महत्वपूर्ण मुख्य बिंदु।-Important Key Points About Application Letter
यहां प्राथमिक बिंदु की ओर बढ़ने से पहले, हम कुछ महत्वपूर्ण चीजों पर एक नज़र डालेंगे, जो कि एप्लिकेशन संरचना से जुड़ी हैं और इसे जानने के बाद, आप वास्तव में इस विषय को स्पष्ट रूप से जानना चाहेंगे,जो कि निम्नलिखित तौर पर इस प्रकार से है –
- एक आवेदन तैयार करना एक अनुरोध करने के लिए एक बुनियादी और पर्याप्त दृष्टिकोण है, ताकि स्पष्ट और संक्षिप्त शब्दों में, आपको अपना उद्देश्य अन्य व्यक्ति, संघ, संगठन आदि तक पहुँचना होता है।
- आवेदन के पीछे की प्रेरणा अलग-अलग हो सकती है, फिर भी अधिकांश बार आवेदन पात्र द्वारा व्यक्ति, संस्था या कंपनी इत्यादि को अनुरोध किया जाता है।
- आवेदन की रचना करते समय न केवल शब्दों की सीमा को याद रखना चाहिए, बल्कि भाषा शैली और भाषा की शुद्धता भी महत्वपूर्ण है। एप्लिकेशन संरचना की रचना करते समय आप इस बहुत सी चीजों को याद रखना आवश्यक होता है।
- अधिकांश बार के लिए, एप्लिकेशन संरचना शिक्षा संस्थान, वित्तीय संस्था, रोजगार कार्यस्थल,सार्वजनिक क्षेत्र और निजी क्षेत्र के काम से जुड़े उद्देश्यों आदि हेतु आवेदन पत्र लिखा जाता है , हालांकि प्रत्येक के लिए बनाई गई आवेदन संरचना में कुछ मौलिक परिवर्तन हैं। जिसका आगे पता चल जाएगा।
- आदर तथा अनुरोध स्पष्ट रूप से आवेदन संरचना में परिलक्षित होनी चाहिए, इसे सदैव याद रखें।
- हम किस व्यक्ति या संघ के लिए आवेदन लिख रहे हैं और हमारे आवेदन की रचना करने के पीछे क्या कारण है, ये बातें आवेदन की रचना करते समय हमारे दिमाग में स्पष्ट होनी चाहिए।
- किसी भी आवेदन में, व्यक्तिगत जीवन से जुड़ी चीजों को उल्लेखित करने की आवश्यकता होने पर ही उन्हें लिखना आवश्यक होता है, फिर भी लगातार सम्मान बनाए रखें और इसे बहुत अधिक शब्दों में न बताएं।
किसी भी कारण से आवेदन संरचना की रचना करते समय आपको ऊपर दी गई बातों को याद रखने की आवश्यकता है, आगे हम अपने सिद्धांत बिंदु की ओर बढ़ेंगे जिसमें आपको पूरी तरह से आवेदन संरचना को पूर्ण रूप से जानने को मिलेगा।
एक सम्मोहक आवेदन पत्र कैसे लिखें? – How to Write Application by Effective Way.
आइए देखते हैं कि हिंदी में आवेदन पत्र लिखने का प्रारूप क्या है, जो निम्नलिखित के अनुसार हैं;
- स्वागत के साथ आवेदन संरचना शुरू करें:आवेदन पत्र लिखने से पहले सुरु में ही अभिवादन/Salutation लिखें, जब भी आप अपनों से बड़े लोगो को मिलते है तो उनको इज्ज़त देने के लिए आप अस्सलाम वालेकुम/नमस्ते करते है। ठीक उसी तरह जब आप आवेदन पत्र लिखते है तो अभिवादन लिख कर जिसे आवेदन दे रहे है उनकी इज्ज़त करे। उदहारण के तौर पर : आदर पूर्वक सेवा में, सेवा में, नम्रतापूर्वक सेवा में इत्यादि।
उस बिंदु से आगे, आपको व्यक्ति के पद का नाम, कार्यस्थल का पता आदि बातो का विवरण देना होता है। उदाहरण: प्रधानाचार्य, शाखा प्रबंधक, नगर निगम आयुक्त, जिलाधिकारी इत्यादि।
पद के नाम की बारीकियों के बाद, आपको उस व्यक्ति के कार्यस्थल का पता ठीक नीचे लिखना होगा।
अब विषय(Subject) के बारे में लिखना है, अबेदन क्यों और किस लिए दे रहे है इस बात को विषय में लिखना होता है। जैसे- चेक बुक बंद कराने के लिए, नौकरी के लिए ,छुट्टी के लिए इत्यादि।- इस प्रकार से आवेदन की शुरुवात की जाती है जिसमे अब सबसे अंत में आपको ‘महोदय’, ‘महाशय’, ‘श्रीमान’ आदि शब्दों का उल्लेख करना होता है। इन शब्दों के पश्चात कॉमा का इस्तेमाल करके निचे से नए पैराग्राफ के साथ आपको आवेदन के प्रमुख भाग को लिखने के लिए आगे बढ़ना होता है।
- अब आपको जो कहना चाहते है बह यहाँ पर लिखये लेकिन याद रहे आपका संदेश साफ़ सुथरा और कम सब्दों में समझाने कि कोशिश करे , इससे पढ़ने वालो के नजर में आपका अच्छा Impression बनेगा।
- संदेश लिखने से पहले “सविनय निवेदन है कि” शब्द का जरुर इस्तेमाल करें, इसका शब्द का मतलब आप के मन में विनम्रता का भाव है तथा आप आदरपूर्वक भाव से आवेदन कर रहे है।
- अपना संदेश लिखने के बाद उसके निचे वाले अनुच्छेद(paragraph) में आपका आभारी रहूँगा जरुर लिखें।
आपको कुछ विशेष शब्दों जैसे ‘आपका वफादार भक्त’, ‘आपका जागरूक ग्राहक’, ‘संज्ञानी निवासी’, ‘आपका विनम्र कार्यकर्ता’ आदि कुछ विशिष्ट शब्दों के साथ आवेदन पत्र का अंत करना होता है ।
उपरोक्त विशिष्ट शब्द लिखने के बाद ठीक उसके निचे आपको अपना मोबाइल नंबर, मौजूदा तारीख, अगर आप ग्राहक है तो उसका विवरण इसके अलावा शिष्य है तो रोल नंबर आदि बातो को वर्णित करे। इसके अलावा अगर आवेदन दफ्तर के कामकाज, सरकारी मामलो से संबंधित हो या फिर किसी कंपनी और संस्था आदि हेतू होने की स्थिति में आपकी दस्तखत भी यहाँ पर लिखना बहुत जरुरी बात होती है।
आपको बता दें कि ज्यादातर बार आवेदन पारंपरिक कारणों से किया जाता है, बहुत कम बार आवेदन आकस्मिक कारणों से किया जाता है।
अब तक आपने बहुत से महत्वपूर्ण मुद्दों को देखा है जिनके माध्यम से आप किसी भी कारण से आवेदन लिख सकते हैं, वर्तमान में आपको उपयोग के कुछ उदाहरण दिखाई देंगे, जिन्हें पढ़ने के बाद आपके सामने यह पूरी तरह से स्पष्ट हो जाएगा कि आवेदन कैसे करें।
विभिन्न कारणों से आवेदन के उदाहरण – Examples of Application.
मॉडल 1 – बैंक से नया पासबुक हासिल करने हेतु आवेदन।
मॉडल 2 – स्कूल में शिक्षक के पद के लिए आवेदन।
आवेदन के उदाहरण 1
- मॉडल : बैंक से नया पासबुक हासिल करने हेतु आवेदन। (नई पासबुक के लिए आवेदन)
,
सेवा में,
शाखा प्रबंधक,
भारतीय स्टेट बैंक,
रेलवे रोड , रेवाड़ी ,( हरियाणा )
विषय: नया पासबुक प्राप्त करने हेतु।
महोदय,
सविनय निवेदन, मै श्री. संजय लामा पिछले 5 साल से आपके बैंक शाखा का ग्राहक हूँ, मेरा अकाउंट नंबर —————– है। पिछले हफ्ते कुछ व्यक्तिगत कारण से सफर के दौरान मेरा पासबुक गुम हो गया है जिसकी शिकायत मैंने नजदीकी पुलिस स्टेशन में की है। पर अब मुझे भविष्य में बैंक से संबंधित आर्थिक लेन देन हेतु पासबुक की जरुरत होगी। इसलिए आपको नम्रता पूर्वक ये आवेदन करता हु के मुझे नया पासबुक दिया जाए।
इस हेतु मैं आवेदन के साथ पुराने पासबुक की नक़ल कागजात, पुलिस स्टेशन की शिकायत की कागजात आदि को जोड़ रहा हूँ। मुझे पूरा विश्वास है के अगले कुछ दिनों में मेरे आवेदन पर विचार करने के बाद जल्द ही मुझे नया पासबुक आपके बैंक शाखा से उपलब्ध कराया जाएगा।
आपका विश्वसनीय ग्राहक,
संजय लामा,
दस्तखत: ————
खाता संख्या: ——————-
मोबाइल नंबर: —————–
तारीख: 20/02/2022
आवेदन के उदाहरण 2
मॉडल 2 – स्कूल में शिक्षक के पद के लिए आवेदन।
,
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य,
भारतीय स्कुल, सर्कुलर रोड, हाथरस (म .प. ),
विषय: मैथ विषय के अध्यापक पद इच्छुक आवेदन।
आदरणीय महोदय,
विनम्रतापूर्वक निवेदन, मै लाल सिंह निम्नलिखित तौर पर दस्तखत करने से पूर्व आवेदन करता हु के मैंने अख़बार पत्र में आपके विद्यालय में मैथ विषय के लिए आवश्यक अध्यापक पद हेतु पढ़ा है। आपको बताना चाहूँगा के विगत 6 साल से मैं मैथ अध्यापक के रूप में कार्य कर रहा हु, तथा मैंने मैथ विषय में स्नातकोत्तर पढाई के साथ शिक्षा में स्नातक डिग्री भी पूरी की है। इसीलिए मैं आपके विद्यालय में मैथ अध्यापक के रूप में कार्य करने के लिए इच्छुक हूँ,
आपसे इस आवेदन के द्वारा नम्र निवेदन करता हु के मुझे साक्षात्कार का एक अवसर प्रदान करे जिससे मैं आपके समक्ष छात्रों को मैथ से संबंधित कुछ पढ़ाकर दिखा सकूँ। मेरा परिचय पत्र इस आवेदन के साथ जोड़ रहा हु, मूल कागजात आपके सामने साक्षात्कार के समय प्रस्तुत करूँगा। मैं पूरी तरह से आश्वस्त हूँ के मेरे इस आवेदन पर आपके तरफ से पूर्ण विचार किया जायेगा तथा इस विषय में मुझे जल्द ही सूचित किया जाएगा।
विनम्र आवेदक,
लाल सिंह
दस्तखत:
मोबाइल नंबर: —————–
तारीख: 18/11/2021
,
नोट: मॉडल में दिया गया स्पॉट, व्यक्तिगत नाम और दोस्तों या एसोसिएशन डेटा केवल एक मॉडल है, जिसका किसी वास्तविक लेख से कोई संबंध नहीं है, अगर किसी भी परिस्थिति में ऐसी समानता पाई जाती है, तो इसे केवल मात्र संयोग माना जाएगा।
Application के लिए जरूरी बातें।
- Application लिखते समय Application पर Overwrite न करे।
- आवेदन कम सब्दो में अच्छे से समझाने की कोशिश करे।
तो ये थी हमारी हिंदी में एप्लीकेशन लिखने की जानकारी उम्मीद है आपको समझ में आया होगा।
FAQ.
प्र. आवेदन पत्र कितने प्रकार के होते हैं?
उत्तर. आवेदन पत्र के मुख्यतः दो रूप होते हैं -अनौपचारिक (निजी या व्यक्तिगत पत्र) ,औपचारिक (व्यवसायिक /कार्यालय पत्र)
प्र. आवेदन पत्र का पहला अंग कौन सा है?
उत्तर. आवेदन पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता।
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